04

JUN

2024

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自从开始成为自媒体之后,就恨不得自己有三头六臂,要接洽厂商、采访,

回来还要修图、写文、制作视频,案件一多,就怕记不清厂商的需求跟截稿时间,

我还常接国外的踩线团,如何在飞往各地时更好的完成工作,一直都是努力的目标,

以往我都是记在gmail当中,但是厂商回信往返的格式有的用ppt,

有的用word实在很难统一管理,如果同时进行好几个项目都要人工纪录进度,

像是文案内容或是视频都要一一沟通调整,非常浪费时间。

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还好现在能用更有效率的方式,那就是AD POST 网红行销项目管理平台

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所有合作的厂商跟案件都能一目了然,可以合作直播、图文、限时动态、影音跟短影音,

创意大纲和脚本细节主要是针对视频内容沟通,文案撰写可以做文本方面的内容创作,

下方还有预计提交时程跟最晚回复时间,有任何问题可以发送消息沟通。

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所有的项目从沟通到运行及作品上线,都能详列工作时程,

就像多了一个贴心的小助理。

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厂商端也能看见每个网红的合作进度,只要在合作对象点击网红的头像,

就可以快速切换,并针对每个调度内容逐一沟通,

合作项目、所有调度和业配进度和内容都会清楚显示,

如果没用平台的话,就得土法炼钢用自己的方式管理网红的案件,

遇到一次合作很多个的网红,加上每个网红进度都不一样,管理起来就会很痛苦。

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验收里面会详列每样作品的过稿状态,

所有的合作项目内容都是直接在AD POST 网红行销项目管理平台上沟通和定案,

网红跟厂商可以共享调度工作表,不会因为沟通纪录的疏失,造成项目进度延迟

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之前设置云端文件夹给厂商,都需要一个个去开放跟编辑权限,就怕漏掉其中一位厂商,

十分不方便,也有点累人,使用AD POST 网红行销项目管理平台,只要输入 Email,

就能和负责项目的同事一起共编,还可以把主管加进去,让审核可以更快速、方便

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现在大家沟通多半都是用 line ,省下信件往返跟在平台消息留言的等待时间,

只要绑定 Line ,所有项目调整异动都会在第一时间通过系统自动发送通知,不需要每次调整都要再当传令兵。

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不过line对话有的时候需要找半天,

如果统一留言在AD POST 网红行销项目管理平台的对话框,

再用line通知厂商,就能即时沟通查找对话内容。

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更棒的是 AD POST 有提供模块化表单,像是「需求单」、「创意大纲」、

「脚本细节」、「视频制作」、「文案撰写」,

直接取代传统的 Word 、 PPT 、 Excel 或者消息的方式,

还能帮我跟厂商更快统整信息,让沟通更有效率,

像是需求单 AD POST 有提供撰文重点,让厂商可以快速地把所有的数据都备注上去,

网红可以快速了解品牌方想表达的重点,不像之前可能要看一堆品牌方用自己的方式,

又表达不太完整的需求单,要花很多时间去理解...我觉得这点很贴心!

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能将复杂的接案流程,化繁为简,从大纲讨论到博客及视频的项目时程都能在平台沟通,  

现在短视频盛行,大纲内容讨论其实很有必要,有一个固定的沟通管道,

可以让案件运行更有效率,像是从视频的长度、视频风格、内容大纲到参考范例,

还有备注说明,比我们写mail的格式更清楚,能让厂商一目了然。

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大家都知道视频修改不像文章,直接标记出文本或想要修改的图案就好,

必须找到段落,将画面或是字幕逐一进行备注,使用AD POST里面的修改意见表,

可以标记出需要调整的时间跟内容,让沟通更有效率 

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还有影音时间索引审稿的功能,针对沟通修改的内容,

只要按下箭头图标,就可以直接到达对应秒数的画面,

不论厂商或网红再做确认的时候,不需要一直来回拉进度条,

微调到正确的秒数。 

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现在很多合作,厂商都会挑选拍摄作品,网红一般都要用云端链接或是通信软件提供,

用ADPOST可以省去上传图片的麻烦,还能清楚看到自己上传的图片,

厂商不需要像传统的方式下载图片,然后挑所需的图片,再回传给网红,

通过AD POST只要点击就可以选取厂商自己想要的图片,

而且厂商可以用拖曳的方式排序图片,还能标示首图。

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之前厂商修改文本之后,可能会忘记改过哪里,

ADPOST有版本纪录,保存完整编辑过程,

如果遇到争议需要查核时,就有依据可以厘清问题。

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还有前版比对功能,以往都无法快速知道对方修改了什么,需要一一比对,

在AD POST平台只要按下「前版比对」,就会用颜色标示增加或删除的地方,

哪里需要调整就会非常清楚

 

最后上线时,我觉得有时候看得再仔细都会有遗漏的地方,甚至我跟厂商都检查多次才上线,

还是会有网友提醒错字,ADPOST还有一个最棒的功能就是AI文案自动比对,

能够快速查找错字,还能比对出和定案文本前后信息的差异。

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对于厂商来说,寻找适合的网红合作也是一件需要时间精力的工作,

AD POST 让业配更简单更方便,不但提供20 万笔网红数据库,

拥有大中小型FB/ IG 网红、 Youtuber和明星,影音/ 图文/ 博客业配、

代言、出席活动等都可操作成功媒合 5000+ 案例

客制化提案+项目团队协助完整流程。

还有最重要的五个优点如下:

1. 项目调度规划 完整掌控进度

2. 模块化表单 可以客制不同客户需求

3. 影音时间索引审稿 直接到达指定秒数

4. AI自动文案比对 省去费时的人工校稿

5. 共编&导出 在线线下共享资源

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再跟你分享一个超级好康,现在为了让更多创作者体验 AD POST 业配平台,

协助双方在运行网红行销项目可以更快速有效率,AD POST 决定提供「平台体验奖金」,

如果有目前合作的业配,只要和合作的厂商到 AD POST 平台运行业配流程,

除了原本的与品牌合作的业配酬劳之外

还可以获得 AD POST 另外提供的「平台体验奖金」1000 元奖金!

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体验及领取奖金办法:

只要是有正在运行的业配,网红方可以前往注册平台,

发出邀请信给合作厂商待厂商回复信件邀请,

注册或登录平台后创建项目,即可开始进行

当业配流程完成,到最后业配上线链接之后
即可以私讯AD POST粉丝团 @AD POST 领取奖金
立即体验:链接

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